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如何降低收费差错率是收费工作中的重中之重,收取车辆通行费是收费工作中的重要一环,所以在收费工作中收费差错率直接影响工作效率,给单位的整体形象带来负面影响。针对这一问题,收费员要及时发现问题、分析原因、找出解决方法。
作为收费员,每天要接触各种面额的人民币,面对四面八方的司乘人员要做到精准收费、唱收唱付、使用文明用语,并且收费不出差错实属不易。这就要求收费员首先要从思想上加强认识,提高责任心,规范操作程序。其次在收费过程中要做到准确、快速而且忙而不乱,树立把每件小事做实做精的观念。
针对日常收费工作中的长短款现象,存在以下几点问题:
1、车流量大,过急将收取的通行费放入抽屉或大钞不及时投入保险柜,留在点钞机上,到了操作下一辆车缴费时再用点钞机点钞时,以为司机多给钱,出现长短款。
2、上班精力不集中,思想麻痹大意,心不在焉,带着情绪上班,易出现错误。
3、交接班急躁,未点清备用金或未清理干净保险柜和抽屉,遗留钱款。
4、收费时清点不认真,找零时麻痹大意,假币辨别不出。
5、不够自信,往往将识别正确的车牌、轴组改成错误的。
如何减少失误,把收费发卡差错率降至最低,根据个人经验,提出几点建议:
1、集中注意力。在收费过程中,一定要注意力集中,以饱满的精神状态和高度的责任感来对待工作。在工作中遇到一些特殊情况要冷静对待,一定要集中注意力,按工作流程操作。
2、坚持唱收唱付,保持良好工作习惯。唱收唱付不仅是文明收费服务的基本要求,其实更是在提醒自己收好钱,收对钱。唱收唱付就是一个核算的过程,对收取通行费的准确度有很大帮助。当这些都已经成为习惯时,就不觉得麻烦了,慢慢变成了良好的工作习惯。
3、加强业务知识学习,规范操作流程。在工作中要熟练掌握征费政策,规范各种收费作业流程,要勤于学习和钻研业务知识,把收费工作中的难点学透,做到心中有数。
4、工作要细心。在读卡后要注意收费电脑显示器上的金额,做到看对、听对。在找零、递票的过程中再次留意显示器上的金额,便于核对收取的通行费是否正确。发卡收费时认真仔细地判断车辆和核对车牌,车型判断不准或容易混淆的车辆,一定要查验行驶证。查验绿通车前,一定要先按下绿通键,避免不小心碰到现金键打出发票,造成废票。
只要收费人员养成良好的习惯,工作细致用心,时刻保持头脑清醒,不断总结工作经验,提高自己的业务水平,就可以有效的降低收费差错率,将收费工作做到极致!